Die E-Mail Bewerbung
Die E-Mail Bewerbung erfreut sich steigender Beliebtheit. Achten sie jedoch auf kleine Stolperfallen Haben Sie sich dazu entschlossen, Ihre Bewerbung online zu verschicken, achten Sie immer darauf, dass Sie an den richtigen Ansprechpartner adressiert ist. Oftmals ist der Inserent nicht gleichzeitig die Ansprechperson, da sich Onlinearbeit und Personalmanagement in großen Firmen oft unterscheiden.Wenn Sie sich nicht sicher sind, rufen Sie bei der Firma einfach an. Dies spricht für Interesse und ist keinesfalls schlecht auszulegen.
Aber Achtung ! Auch bei E-Mail Bewerbungen gelten Regeln, an denen Sie sich orientieren müssen. Professionelle Vorgehensweise ist dringend erforderlich und kann Ihnen einen Vorsprung gegenüber schlecht informierten Bewerbern geben.
8 Wichtige Hinweise, die Ihnen zu einer einwandfreien E-Mail Bewerbung verhelfen
Sammeldatei in der E-Mail Bewerbung
Mit der PDF-Datei sind sie meist auf der sicheren Seite
Allgemein empfiehlt es sich, die Bewerbungsunterlagen in der E-Mail als Anhang zu versenden. Favorisieren Sie hierbei die PDF Datei, da diese Datei nicht verändert werden und somit auf jedem Computer gleich angezeigt werden kann. Sie können Ihre Word Dokumente (.doc) jederzeit in eine PDF Datei umwandeln. Dazu brauchen Sie sich nur ein ADD-ON für Ihr Programm herunterladen. In den neueren Versionen ist dieses Feature bereits integriert. Um eine Sammeldatei zu erstellen, können Sie kostenlose Programme wie z.B. den „FreePDF“ downloaden und benutzen.
Anschreiben in die E-Mail Bewerbung
Auch eine E-Mail Bewerbung benötigt ein formell richtiges Anschreiben. Doch packen Sie Ihr Anschreiben nicht in das Texteingabefeld ihres Mailprogrammes. Fügen Sie das Anschreiben den Bewerbungsunterlagen bei und schicken Sie diese als Sammeldatei an den Arbeitgeber. Es kann sonst zu Problemen bei der Anzeige kommen, da Sie nicht wissen, welchen Browser und welches Mailprogramm der Arbeitgeber benutzt. Zudem ist es oftmals für bestimmte Teilbereiche einer Firma unabdingbar, Bewerbungsunterlagen weiterzuleiten. So vereinfachen Sie dem Arbeitgeber die Koordination und Weiterleitung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Betreffzeile
Ihre Betreffzeile sollte kurz, knackig und aussagekräftig sein und den Grund für Ihre E-Mail in kurzer, leicht leserlicher Form erkennbar machen. Zum Beispiel könnten Sie schreiben „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als „Job“ “
E-Mail Adresse
Denken Sie immer daran, Ihre E-Mail wird von IHRER E-Mail Adresse gesendet. Dies ist der erste Eindruck, den ein Personalchef von Ihnen bekommt, wenn er seine E-Mails abruft. Erwecken Sie hier keinen unprofessionellen Eindruck, da sonst die Gefahr besteht, dass der Personalchef Ihre E-Mail, und damit Ihre Bewerbung, gar nicht erst öffnet. Legen Sie sich im Notfall eine neue E-Mail Adresse an. Zum Beispiel vorname.nachname@provider.de.
Grammatik und Rechtschreibung
Bei einer Bewerbung ist es immer dringend erforderlich, sich seriös und professionell darzustellen. Um diese Darstellung zu gewährleisten, achten Sie auch in Ihrer E-Mail Bewerbung auf sprachliche Vollständigkeit. Fragen Sie ruhig einen Bekannten oder Freund um Unterstützung, denn „vier Augen sehen meistens mehr als zwei“.
Emoticons erzeugen Stimmung und sind in einer normalen technisch basierten Konversation Standard. In einer Bewerbung aber schlicht fehl am Platz.
Sonderzeichen und Emoticons
Jegliche Inhalte, die eine Gefährdung der Seriosität bedeuten können, sind aus der Bewerbung rauszulassen. Emoticons lenken nur vom Inhalt ab. Beachten Sie hier den Grundsatz „Weniger ist mehr“.
Erreichbar sein
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails in regelmäßigen Abständen checken und hierbei auch die Spam-Filter nicht außer Acht lassen. Oftmals haben Personalchefs Rückfragen und sind nicht bereit länger auf Antworten des Bewerbers zu warten.
Um hierbei eine Versäumnis zu verhindern, können Sie Ihrer E-Mail eine Signatur beifügen, in der alle wichtigen Kontaktdaten, inklusive Handynummer, aufgelistet sind.
Individualität
Eine Bewerbung istmit viel Aufwand verbunden und kostet Zeit. Verwenden Sie aus diesem Grund keine Massenmails und verfassen eine eigene Bewerbung für jedes Unternehmen. Die Personalchefs befassen sich täglich mit mehreren Bewerbungen. Und glauben Sie uns: Sie wissen ganz genau, welche Bewerbung individuell ausgefertigt worden ist und welche schnell an mehrere Firmen verschickt worden ist.Qualität vor Quantität
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