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Bewerbung – Alle wichtigen Infos im Überblick
Sowohl der inhaltliche als auch der formelle Aufbau der Unterlagen ist entscheidend im Bewerbungsprozess.
Ob Minijob, selbstständige Tätigkeiten oder sozialversicherungspflichtige Jobs – eine Bewerbung ist in allen Fällen ratsam, um dem Arbeitgeber einen ersten Überblick über Deine persönlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Deiner Person im Allgemeinen zu ermöglichen.
Doch für viele Arbeitnehmer bleibt ein gelungenes Bewerbungsschreiben auch nach einiger Erfahrung ein Buch mit sieben Siegeln. Worauf musst Du bei der äußeren Form achten? Wie hebst Du Dich von Mitbewerbern ab? Hilfreiche Hinweise erhältst Du in unserem Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
Stärken und Schwächen
Bevor Du an Deiner Bewerbung arbeitest, solltest Du Dir Zeit nehmen, um über Deine persönlichen Eigenschaften und Wünsche nachzudenken. Folgende Fragen helfen Dir hierbei.
Welche Möglichkeiten bietet der Arbeitsmarkt?
Neben Deinen persönlichen Wünschen solltest Du auch die Situation auf dem Arbeitsmarkt beobachten. In vielen Fällen übersteigt die Zahl der Bewerber die offenen Stellen um ein Vielfaches. Das Lohnniveau ist im Durchschnitt niedriger und die Chancen auf eine Anstellung sind geringer. Nutze das Internet, Literatur, Zeitschriften, Fachpublikationen oder sprich einfach mit einem Bekannten, der in einer entsprechenden Branche arbeitet. So erfährst Du wichtige Details. Welche Anforderungen und Voraussetzungen gibt es? Wie ist die gegenwärtige Situation und wie wird sich die Branche voraussichtlich entwickeln? Anschließend kannst Du entscheiden, ob Dein Traumjob auch Zukunft hat.
Die Bewerbungsunterlagen
Um eine vollständige, aussagekräftige und formell richtige Bewerbung zu verfassen, ist es wichtig, sich im Vorfeld Gedanken über den Grundaufbau zu machen. Wichtig ist hierbei zu wissen, welcher Teil der Bewerbung an welche Stelle kommt. Beginne Deine Bewerbung immer mit einem Deckblatt und fahre dann mit dem Anschreiben fort.
Das Anschreiben ist einer der wichtigsten Punkte ihrer Bewerbung und ihm sollte viel Zeit zugestanden werden. Es ist sinnvoll seinen Lebenslauf hinter das Anschreiben zu packen. Der Lebenslauf sollte lückenlos über Deinen persönlichen und beruflichen Werdegang informieren. Zudem muss er klar gegliedert sein, um dem Leser einen schnellen Überblick zu ermöglichen. Abrunden kannst Du Deine Bewerbung mit einem für jede Bewerbung individuell verfassten Motivationsschreiben.
Nun kannst Du noch am Ende Deiner Bewerbungsunterlagen Deine Anlagen anhängen. Hierzu zählen Deine Referenzen, Zeugnisse und Zertifikate. Im Grunde kannst Du alles beifügen, was den Arbeitgeber davon überzeugen kann, dass Du die richtige Person für den ausgeschriebenen Job bist. Sollten Deine Bewerbungsunterlagen sehr umfangreiche Anlagen enthalten, kannst Du ein separates Anlagenverzeichnis erstellen und dies mit dem Wort „Anlagen“ vermerken, anstatt die gesamten Anlagen aufzulisten. Zu den Anlagen gehört auch ein Porträtfoto.
Wie muss mein Deckblatt aussehen?
Das Deckblatt schafft einen ersten Überblick, dient der besseren Wiedererkennung und rundet eine Bewerbung ab.
Um eines von Beginn an zu sagen. Das Deckblatt ist kein Muss. Aber es hat natürlich seine Vorteile, schließlich kann man mit dem Deckblatt einen stilvollen Übergang zwischen Anschreiben und Lebenslauf gestalten. Das Deckblatt reiht sich in Deiner Bewerbungsmappe zwischen Anschreiben und Lebenslauf ein und hat als Ziel Sympathie zu erzeugen. Zudem steht das Deckblatt für Professionalität.
Weitere wichtige Informationen über das Deckblatt bekommst Du hier.
Wie schreibe ich ein Anschreiben?
Um eine Bewerbung aussagekräftig zu verfassen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, ist ein aufsichtserregendes Anschreiben eines der wichtigsten Teile Deiner Bewerbung. Der Personaler bekommt durch das Anschreiben ein Bild von Dir. Dieses vergleicht er mit der Stellenanforderung. Um den Personalchef zum Weiterlesen zu animieren, musst Du ein paar schlichte, aber sehr wichtige Punkte beachten.
Einen vollen Überblick über das Anschreiben bekommst Du hier.
Wie verfasse ich einen Lebenslauf?
Dein Lebenslauf ist einer der wichtigsten Teile Deiner Bewerbung. Du musst lückenlos über Deinen beruflichen Werdegang informieren und dem Leser die Möglichkeit geben, sich einen klaren Überblick über Dich zu verschaffen. Achte darauf, dass keine Lücken entstehen, und vermeide falsche Angaben. Das heißt, Du darfst nichts verstecken oder verbergen. Der Lebenslauf sollte maximal 2 Seiten lang sein und ein Bewerbungsfoto von Dir beinhalten.
Mehr Informationen zum Thema Lebenslauf bekommst Du hier.
Motivationsschreiben
Was früher noch als Geheimtipp galt, ist heutzutage ein gutes Mittel, um sich bereits in der Bewerbung einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern zu verschaffen. Jedoch ist es wichtig, dass man sich bewusst ist, dass es bei dem Motivationsschreiben nicht wichtig ist, dass es in der Bewerbungsmappe zu finden ist, sondern, dass es qualitativ auf hohem Niveau verfasst wird. Daher ist es wichtig, dass Dein Motivationsschreiben individuell gestaltet und perfekt auf Dich abgestimmt ist.
Halte Dir immer vor Augen, wieso Du Deiner Bewerbungsmappe ein Motivationsschreiben beifügst. Du musst dem Unternehmen zeigen, dass es Dir wichtig ist, die Stelle zu bekommen. Begehe deshalb nicht den Fehler, im Web kursierende Motivationsschreiben als Vorlage zu benutzen. Du kannst Dir gerne von diesen Musterbeispielen Tipps holen, vermeide jedoch eine Kopie.
Mehr zum Motivationsschreiben erfährst Du hier.
Bewerbungsfoto
Laut dem Antidiskriminierungsgesetz (AGG) ist ein Bewerbungsfoto nicht mehr Pflichtbestandteil einer Bewerbung (seit 2006). Jedoch solltest Du bereit sein, ein Bewerbungsfoto in Deiner Bewerbung zu integrieren. Hierbei geht es nicht um Attraktivität, sondern um die Vollendung eines stimmigen Gesamtbildes.
Tipps rund um Dein Bewerbungsbild bekommst Du hier.
Verschiedene Bewerbungsarten
Im Internetzeitalter setzt sich der Einfachheit halber immer mehr die Bewerbung per E-Mail oder Onlineportal durch.
Der Arbeitsmarkt ist ein hartes Geschäft. Deshalb ist es oftmals erforderlich, den ersten Eindruck so positiv wie möglich zu gestalten. Hierzu zählt natürlich die Bewerbung. Doch wann bewerbe ich mich wie? In diesen Ratgebern stehen wir Dir mit Rat und Tat zur Seite.
Online Bewerbung oder Bewerbung per Post
Viele Stellenangebote werden heutzutage online inseriert. Steht nicht explizit dabei, dass Du die Bewerbung per Post schreiben musst, kannst Du auf die Anzeige auch online antworten und Deine Bewerbung in Folge dessen auch online verschicken. Immer mehr Arbeitgeber bevorzugen die Online-Bewerbung, da sie mit weniger Aufwand und Kosten verbunden ist.
Die Online Bewerbung
Viele Firmen und Unternehmen stellen auf ihren Internetseiten sogenannte Bewerbungsportale zur Verfügung. Diese können und sollen von Dir auch genutzt werden. Achte hierbei vor allem auf das vollständige und korrekte Ausfüllen der geforderten Daten. Werden von Dir Dokumente gefordert, stelle sicher, dass diese gut lesbar sind.
Vermeide hierbei auch unseriöse Dateinamen und benenne Deine Dokumente so, dass dem Arbeitgeber bereits vor dem Download der Inhalt der Datei bekannt ist. Zudem solltest Du darauf Acht geben, dass Deine hochgeladenen Dateien den Anforderungen entsprechen und problemlos geöffnet werden können. Die akzeptierten Dateitypen sind meistens entsprechend aufgelistet und eine Überprüfung kostet Dich wenig Zeit.
Die E-Mail Bewerbung
Hast Du Dich dazu entschlossen, Deine Bewerbung online zu verschicken, achte immer darauf, dass sie an den richtigen Ansprechpartner adressiert ist. Oftmals ist der Inserent nicht gleichzeitig die Ansprechperson, da sich Onlinearbeit und Personalmanagement in großen Firmen oft unterscheiden. Wenn Du Dir nicht sicher bist, rufe bei der Firma einfach an. Dies spricht für Interesse und ist keinesfalls schlecht auszulegen.
Aber Achtung! Auch bei E-Mail Bewerbungen gelten Regeln, an denen Du sich orientieren musst. Professionelle Vorgehensweise ist dringend erforderlich und kann Dir einen Vorsprung gegenüber schlecht informierten Bewerbern geben.
Mehr erfährst Du hier.
Die Bewerbung per Post
Die standardmäßigste und älteste Version der Bewerbung ist die einfache Bewerbung per Post. Es gibt einige Grundsätze, die beachtet werden müssen, um saubere und vollständige Unterlagen an den Arbeitgeber zu schicken.
Mehr über die Bewerbung per Post erfährst Du hier.
Die Initiativbewerbung
Du hast eine klare Vorstellung von Deinem Berufsleben und hast bereits eine Firma im Auge, bei der Du unbedingt tätig sein willst? Dann habe keine Scheu vor einer Initiativbewerbung und zeig dem Arbeitgeber, wie ernst es Dir ist, genau diese Stelle in genau diesem Unternehmen zu bekommen. Oftmals ist es auch so, dass Unternehmen freie Stellen haben, diese aber einfach nicht, beziehungsweise noch nicht, in Jobportalen eingestellt haben.
Zudem zeugt eine Initiativbewerbung von einem hohen Grad an Selbstständigkeit. Es zeigt dem Unternehmen, dass Du Dein Leben und Deine Karriere proaktiv mitgestalten willst und dazu bereit bist, mit Dynamik und Tatenkraft, Deine zukünftigen Aufgaben anzugehen.
Weitere hilfreiche Informationen bekommst Du hier.
Bewerbung auf Englisch
Eine Bewerbung auf Englisch unterscheidet sich natürlich im Grundsatz nicht von einer Bewerbung im Deutschen. Es sollten alle Punkte genauso sorgfältig ausgeführt werden. Zudem sollte die Vollständigkeit selbstredend gegeben sein. Doch nimm es nicht auf die leichte Schulter, denn der Fehler steckt im Detail.
Weitere Punkte, die Du beachten musst, sind hier aufgelistet.
Wann benutze ich welche Art von Bewerbung?
Gehe auf die Wünsche des Arbeitgebers ein. Steht ausdrücklich dabei, dass eine Bewerbung per E-Mail bevorzugt wird, ja sogar erforderlich ist, dann bewirb Dich nicht per Post, sondern komm der Bitte des Arbeitgebers nach. Ist nicht ausdrücklich angegeben, wie Deine Bewerbung erfolgen soll, dann entscheide situationsbedingt. So sollte eine Bewerbung für einen Ausbildungsplatz bei einer Bank natürlich eher per Post geschickt werden als eine Bewerbung für ein Praktikum in einer Online-Firma.
Überlege, was aus Deiner Sicht das Beste für diesen Job ist. Ist ein Stellenangebot im Internet veröffentlicht, kannst Du davon ausgehen, dass eine Bewerbung per E-Mail den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Frag im Zweifelsfall einfach telefonisch nach. Dies spricht für Deine Motivation und wird einen positiven Eindruck hinterlassen. Meistens wirst Du aber Stellenangebote finden, in denen konkrete Angaben über das Bewerbungsverfahren und die gewünschte Art der Bewerbung gemacht werden.
Bewerbungen für verschiedene Stellen
Egal, wo Du Dich bewirbst: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sind ein absolutes MUSS.
Jeder steht einmal vor der Aufgabe, sich für eine bestimmte Tätigkeit bewerben zu müssen. Doch welche Punkte muss ich beachten und wann muss ich mich wie Bewerben. Wir stehen Dir in folgenden Ratgebern mit Rat und Tat zur Seite.
Wie bewerbe ich mich für ein Praktikum?
Wenn Du Dich dazu entschieden hast, Dich für eine Praktikumsstelle zu bewerben, gebe an, wieso Du genau dieses Praktikum haben willst. Zudem kannst Du eventuell darauf hinweisen, weshalb Du dieses Praktikum ausüben willst. Ist es Teil einer Ausbildung und muss zum Beispiel als Praxissemester für die Universität ausgeübt werden oder handelt es sich um ein freiwilliges Orientierungspraktikum.
Aber Achtung! Die Angabe, dass es sich um ein Pflichtpraktikum handelt, kann vom Arbeitgeber auch negativ ausgelegt werden. Lass diese Angabe im Notfall weg und überzeuge den Arbeitgeber mit Deinem Wunsch, Erfahrungen zu sammeln. In erster Linie geht es bei Deiner Bewerbung für ein Praktikum jedoch nicht um fachliche Kompetenz, sondern darum, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Du Interesse und Motivation hast, neue Kenntnisse zu erlangen und die Fähigkeiten zu besitzen, in kurzer Zeit eine Hilfe für das Unternehmen darzustellen.
Ein Unterschied bildet hierbei das studienbegleitende Praktikum. Unternehmen sind hier auf der Suche nach theoretisch gut ausgebildeten Praktikanten, die ihr Wissen nun in die Praxis umzusetzen haben. Formell gibt es bei einer Bewerbung für ein Praktikum keine Unterschiede zu einer Bewerbung für einen festen Job. Zum Schluss ist bei einer Bewerbung für ein Praktikum anzugeben, wann Du zur Verfügung stehst.
Wie bewerbe ich mich für die Universität?
Als "Allgemeine Hochschulreife" wird der höchste Schulabschluss bezeichnet, den Schüler in Deutschland erwerben können. Dieser Schulabschluss - das Abitur - weist Schülern ihre uneingeschränkte Studierfähigkeit nach. Entsprechend dürfen Schüler, die die Allgemeine Hochschulreife erhalten haben, sämtliche Fächer an allen Hochschulen in Deutschland studieren. Haben Schüler die Fachhochschulreife absolviert, ist die Auswahl an Studienfächern sowie an Hochschulen wesentlich eingeschränkter.
Länderspezifische Regelungen legen fest, an welchen Fachhochschulen die Schüler mit fachgebundener Hochschulreife bzw. Fachhochschulreife ihr Studium aufnehmen dürfen. Gleichermaßen sind Schüler mit Fachhochschulreife an bestimmte Fachrichtungen gebunden. Weisen die Schüler nur eine Fachhochschulreife und keine fachgebundene Hochschulreife auf, besteht keine Berechtigung, einen Studiengang an einer Universität zu belegen.
Mehr erfährst Du bei unserem Ratgeber "Wie bewerbe ich mich für die Universität".
Wie bewerbe ich mich für eine Stelle als Trainee?
Vor der Bewerbung steht die Orientierung. Dies deshalb, weil der Begriff Trainee unterschiedlich gebraucht wird. Wichtig ist hier die eigene Orientierung: Suche ich mit meiner Bewerbung eine Möglichkeit der praktischen Erfahrung? Oder sehe ich darin bereits einen Einstieg in eine konkrete Berufskarriere? Je nach Unternehmen und Branche werden Traineeprogramme unterschiedlich gehandhabt. In Folge wird hier ein Überblick auf die wichtigen Fakten, notwendigen Qualifikationen und verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten gegeben.
Mehr erfahren sie hier.
Wie bewerbe ich mich für eine Promotion bzw. eine Habilitation?
Wenn Du Dich für eine Promotion oder Habilitation bewirbst, erstelle eine Bewerbung für eine wissenschaftliche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Lehre sowie Forschung und Wissenschaft an einer Universität. Mit der Promotion erlangst Du den wissenschaftlichen Doktorgrad und mit der Habilitation den höchsten wissenschaftlichen Rang an einer Universität mit Lehrbefähigung. In der Regel geht die Promotion der Habilitation voraus.
Die Konditionen, um mit einer wissenschaftlichen Arbeit einen der beiden akademischen Grade zu erreichen, sind recht unterschiedlich. Insgesamt sind die Hürden für einen Wissenschaftler sich zu habilitieren höher als die zu einem Doktorgrad. Beiden gemeinsam ist, dass es ein einheitliches Rezept für eine erfolgreiche Bewerbung nicht gibt. Die Voraussetzungen und der Erfolg hängen vielmehr stark vom Fachgebiet der jeweiligen Universität sowie den Stellen ab, bei denen Du die Bewerbung einreichst.
Mehr erfährst Du hier.
Das Vorstellungsgespräch
Jedes Gespräch ist anders, aber wenn man sich an einige Dinge hält, kann im Ernstfall kaum was schiefgehen.
Im Alltag gilt es, die Mitmenschen von den eigenen Qualitäten zu überzeugen. Besonders in zukunftsträchtigen Situationen, wie dem Vorstellungsgespräch, kann sich psychischer Stress schnell körperlich auswirken. Markt.de unterstützt Dich mit hilfreichen Tipps bei der Förderung Ihres Körperbewusstseins, damit auch Du im nächsten Gespräch mit einer selbstbewussten Ausstrahlung brillieren kannst.
Bewerbungstipps für den Arbeitgeber
Auch als Arbeitgeber gibt es Punkte die Du beachten kannst. In diesen Ratgebern erfährst Du mehr über das Verhalten in einem Vorstellungsgespräch und Du bekommen Informationen über das Bewerbermanagementsystem.
Leitfaden für das Vorstellungsgespräch
Das Ziel von Bewerbungsgesprächen ist die Identifizierung des besten Bewerbers für eine zu besetzende Stelle. Mit Verwendung strukturierter Einstellungsinterviews erhältst Du methodisch zuverlässige Beurteilungen. Wenn Du Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch einlädst, sollten diese möglichst von mehreren Mitarbeitern interviewt werden. Du kannst entweder mehrere Gespräche führen, oder auch ein Gespräch mit dem Kandidaten zu zweit führen. Falls mehrere Mitarbeiter an dem Gespräch teilnehmen, sollte vor dem Gespräch mit dem Bewerber abgesprochen werden, wer welche Fragen stellt und wer Notizen aufnimmt. Nutze für die Planung und Durchführung des Interviews diesen Gesprächsleitfaden.
Bewerbermanagement – Was das überhaupt bedeutet
Aufgrund des demografischen Wandels und des immer deutlicher werdenden Fachkräftemangels verstärkt sich die Konkurrenz der Unternehmen um fähige Mitarbeiter, denn bekanntlich ist ein Unternehmen nur so gut, wie seine Mitarbeiter. Doch die besten Mitarbeiter zu finden, bedarf einer gewissen Planung. Genau diesen Prozess bezeichnet man als Bewerbermanagement.
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