Ratgeber zu Weihnachten und Nikolaus

Ideen für die Weihnachtsfeier im Büro

markt.de gibt Dir 10 tolle Ideen für eine Weihnachtsfeier im Büro. (Einfach klicken zum Vergrößern)

Jedes Jahr zur gleichen Zeit fragst Du Dich als Geschäftsinhaber oder Geschäftsführer, wie die nächste Weihnachtsfeier gestaltet werden soll. Soll es eine traditionelle Feier werden, bei der das gesamte Team sich in einem Restaurant trifft und anschließend zum Weihnachtsmarkt geht oder soll es doch etwas anderes sein? Es gibt viele schöne und vor allem individuelle Weihnachtsfeier Ideen, mit denen Du Dich bei Deinem hart arbeitenden Team auf besondere Art bedanken kannst. So könnt Ihr alle zusammen eine aufregende und kurzweilige Feier verbringen. Wenn Du noch auf der Suche nach einem passenden Motto bist, sind die folgenden zehn Weihnachtsfeier Ideen und weitere Informationen die passende Anregung für Dich. Lass Dich einfach ein wenig inspirieren.

Zehn Ideen für die Weihnachtsfeier

Idee Nummer 1: Der Weihnachtsmann darf nicht fehlen

Wie wäre es, wenn Du den Weihnachtsmann einlädst, der Deine Mitarbeiter während der Weihnachtsfeier beschert, denn nicht nur kleine Kinder freuen sich über sein Erscheinen. Er könnte zum Beispiel lustige Geschichten aus dem vergangenen Jahr erzählen und anschließend Geschenke verteilen. Auch ein Engel erfreut die Belegschaft mit lustigen und spannenden Geschichten und kann zur gelungenen Weihnachtsfeier beitragen.

Idee Nummer 2: Besonderes Menü für Deine Mitarbeiter

Gemeinsames Kochen trägt zur Verbundenheit bei und wird auch im normalen Arbeitstag verwendet, um den Teamgeist zu stärken. Dies gilt auch bei der Organisation der Weihnachtsfeier. Wenn Deine Mitarbeiter zusammen ein köstliches Menü kochen, kannst Du sie in verschiedene Gruppen einteilen, die dann Vorspeise, Hauptgericht und Dessert zubereiten. Auch ein Kochduell kann eine spannende Idee für die Weihnachtsfeier sein. Eine solche Feier kannst Du sogar ohne weitere Hilfe planen und gestalten. Sucht einfach zusammen passende Rezepte aus und organisiert die Tischdekoration. Der Rest ergibt sich wie von selbst.

Idee Nummer 3: Zauber ein sonniges Feeling

Eine Weihnachtsfeier im Freizeitpark sorgt für eine actionreiche Abwechslung.

Du gehörst zu den mutigen Chefs? Dann könntest Du auch eine Feier organisieren, die sich von herkömmlichen unterscheidet. Verwandle den Feierort zum Beispiel in eine Oase mit Sand, Sonnenstühlen und Palmen. Helle Lampen sorgen für das passende Licht und Kokosduft versetzt die Mitarbeiter an die Südsee. Dazu wählst Du noch ein paar Sommerhits aus. Mixgetränke und Speisen, die es sonst nur in fernen Ländern gibt, entführen die Belegschaft für ein paar Stunden in sonnige Gefilde.

Idee Nummer 4: Feiere an außergewöhnliche Orten

An außergewöhnlichen Orten zu feiern, ist ebenfalls eine abwechslungsreiche Idee. So kannst Du Deinen Mitarbeitern in einer anderen entspannten Atmosphäre begegnen, die sich außerhalb des Firmengebäudes befindet. Es gibt viele Alternativen, die Du dazu nutzen kannst. Du kannst einen Raum in einem Weinkeller oder in einer Brauerei mieten. Auch der Saal in einem Schloss ist perfekt dazu geeignet. Ganz unkonventionell wird es, wenn Ihr in einem Zoo oder in einem Freizeitpark feiern möchtet. Die etwas andere Atmosphäre sorgt dafür, dass Ihr Euch wohlfühlt und die Weihnachtsfeier zu einem besonderen Erlebnis wird.

Idee Nummer 5: Eine gemeinsame CD aufnehmen

Es ist auch möglich, eine gemeinsame CD mit der gesamten Belegschaft aufzunehmen. Dabei können die Mitarbeiter sich fantasievoll und kreativ austoben und während der Feier eine CD aufnehmen. Auch diese Möglichkeit führt Euch unweigerlich zu einem unvergessenen Abend. So könnt Ihr die CD auch in den darauf folgenden Jahren anhören und gemeinsam in Erinnerungen schwelgen.

Idee Nummer 6: Weihnachtsfeier als Krimidinner erleben

Mit unseren Weihnachts-Fakten kannst Du Deine Kollegen zum Staunen bringen. (Einfach klicken zum Vergrößern)

Jeder Berufstätige kennt die herkömmliche Weihnachtsfeier in einem Restaurant. Soll es aber spannender werden, so eignet sich ein Krimidinner, das in vielen Städten angeboten wird als Alternative zur normalen Feier. Du und Deine Mitarbeiter erleben hautnah einen spannenden Krimi und ihr werdet außerdem kulinarisch verwöhnt.

Idee Nummer 7: Weihnachtsfeier inklusive Schatzsuche

Eine Schnitzeljagd, die sich an die Weihnachtsgeschichte anlehnt, ist eine weitere Möglichkeit für Eure Weihnachtsfeier. Teile Deine Mitarbeiter in verschiedene Gruppen auf, und schicke sie auf die Schnitzeljagd. Dabei kannst Du unterschiedliche Stationen einrichten - auf dem Firmengelände, im Wald, in der Stadt - dort wo es am besten geeignet ist. Deine Mitarbeiter müssen Aufgaben lösen und werden am Ende durch richtiges Handeln zum Schatz geführt. Eine Siegerehrung ist natürlich inklusive. Am Ende der Schnitzeljagd wartet dann ein schmackhaftes Weihnachtsessen auf Dich und Deine Mitarbeiter.

Idee Nummer 8: Weihnachtliche Wettkämpfe fordern Deine Belegschaft

Du möchtest eine unterhaltsame Weihnachtsfeier für Dein Team organisieren? Spannende Wettkämpfe eignen sich hervorragend. Teile die Mitarbeiter in verschiedene Mannschaften ein und mische sie so, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, damit sie sich besser kennenlernen. Du könntest ein Weihnachtsquiz mit passenden Fragen planen, bei dem es um Schnelligkeit und Wissen geht oder Sprüche und Begriffe erraten lassen. So zeigt sich, wer zu bestem Teamwork fähig ist. Auch ein Quiz, das sich mit Deinem Unternehmen oder Deiner Branche beschäftigt, ist geeignet

Idee Nummer 9: Zuerst Weihnachtsmarkt und anschließendes Bowling

Startet Eure Weihnachtsfeier mit einem Besuch auf dem Weihnachtsmarkt, geht zu einem guten Essen und anschließend zum Bowling. Auch hier kannst Du die verschiedenen Abteilungen mischen oder gegeneinander antreten lassen. Die Gewinner erhalten kleine Preise.

Idee Nummer 10: Besucht gemeinsam ein Casino

Ein Besuch im Casino ist ebenfalls eine gute Gelegenheit, das Geschäftsjahr abzuschließen. Deine Mitarbeiter können sich in Schale schmeißen und den Abend gemeinsam in einem Casino Eurer Wahl verbringen, um Blackjack, Roulette und Co. zu spielen.

Do's und Dont's bei der Weihnachtsfeier im Büro

Bei der betrieblichen Weihnachtsfeier fließt bekanntlich auch immer Alkohol. Schnell schlägt der ein oder andere über die Stränge und tritt in ein Fettnäpfchen. Es gibt genügend Gelegenheiten, um während der Weihnachtsfeier unangenehm aufzufallen. Deshalb sind die Do's und Dont's bei der Weihnachtsfeier im Büro eine wichtige Hilfe, die Dir und Deinen Mitarbeitern den Weg weisen, um sich nicht zu blamieren. Zur Regel Nummer eins gehört, dass jeder unbedingt teilnehmen sollte, denn wer absagt, zeig dass er kein Teamplayer ist und sendet ein falsches Signal. Gibt es während der Feier Reden, sollte Dein Team noch nicht mit dem Trinken beginnen, erst danach wird angestoßen. Falls Essen à la carte serviert wird, solltest Du nicht zu viel bestellen, denn sonst werden Deine Mitarbeiter nur träge. Aufregen und Lästern ist tabu, denn selbst wenn das Essen nicht schmeckt, ist es besser nichts zu sagen und die Ruhe zu bewahren. Niemand sollte die Weihnachtsfeier zum Anlass nehmen, um über gut geleistete Arbeit oder Gehaltserhöhungen zu reden. Ausschließlich Smalltalk ist erlaubt. Bei der Bekleidung gilt, dem Anlass entsprechend auswählen und nicht zu sehr auffallen.

Wann soll man eigentlich anfangen mit der Planung?

Um schneller mit der Planung voran zu kommen, kannst Du auch verschiedene Aufgaben an das Team übertragen.

Ermittel die Gästeanzahl

Vor allem größere Unternehmen sollten früh genug mit der Planung beginnen, da viel Aufwand auf Dich wartet. Es lohnt sich je nach Größe also, bereits im Sommer damit anzufangen. Die Organisation ist aufwendig, sodass es sinnvoll ist, die Planung und Organisation an den warmen Tagen des Jahres zu starten. Lege zuerst fest, wer zur Weihnachtsfeier eingeladen wird. Deshalb kläre mit allen anderen Verantwortlichen, wer bei der Weihnachtsfeier dabei sein soll. Das ist wichtig, um bereits eine Vorstellung zum Ablauf und der Art der Weihnachtsfeier zu bekommen. So kannst Du auch die Anzahl der Gäste ermitteln und das Budget errechnen. Du kannst beispielsweise nur mit Deinen aktuellen Mitarbeitern feiern oder auch frühere Kollegen einladen. Es ist außerdem möglich, dass auch Lebenspartner zur Feier dazu gehören.

Wie viel Budget steht zur Verfügung?

Dann solltest Du auf einen familienfreundlichen Ablauf der Weihnachtsfeier achten. Auch geschäftliche Kontakte sollen eingeladen werden? Das wirkt sich in der Regel sehr positiv aus. Dabei kann jedoch für Deine Mitarbeiter das Gefühl des gemütlichen Beisammenseins verloren gehen und die Weihnachtsfeier zur Pflichtveranstaltung werden. Kalkuliere das Budget, denn nur wenn Du weißt, welche Beträge auf Dich zukommen, kannst Du die Weihnachtsfeier planen, ohne Missgeschicke befürchten zu müssen. Die Höhe des zur Verfügung stehenden Budgets bestimmt auch die Anzahl der Teilnehmer. Setze das Budget nicht zu niedrig an, damit Du im Notfall etwas übrig hast, um zusätzliche Kosten abzudecken. Legst Du die Teilnehmerzahl rechtzeitig fest, hast Du genügend Zeit das Budget pro Kopf zu errechnen. Partyservices beispielsweise berechnen das Essen in der Regel pro Person, sodass die Kalkulation wesentlich einfacher ist.

Benenne ein Organisationsteam

Benenne außerdem ein Organisationsteam, dass Dir bei der Planung und Ausrichtung der Weihnachtsfeier behilflich ist. Du solltest klären, wer welche Aufgaben übernimmt. Es gibt verschiedene Aufgaben zur Übertragung an das Team. Du kannst einzelne Personen oder auch externe Agenturen, die sich auf die Eventplanung spezialisiert haben, beauftragen. Jede Variante hat allerdings Vor- und Nachteile, denn wenn Du Deine Mitarbeiter mit der Organisation beauftragst, nimmt es sie zeitlich in Anspruch und sie können sich weniger der eigentlichen Arbeit widmen. Externe Eventagenturen sind deutlich teurer. Überlege deshalb bereits vor der Organisation, welche Lösung für Dein Unternehmen in Frage kommt. Mach Dir auch Gedanken darüber, ob Du weitere externe Agenturen beauftragen möchtest, zum Beispiel einen Floristen oder Fotografen.

Zum Schluss den Termin auswählen

Wähle einen Arbeitstag für die Feier aus, denn an Feiertagen sind Deine Mitarbeiter meistens bei Ihren Familien.

Um rechtzeitig eine passende Location zu finden, solltest Du auch den Termin früh genug festlegen. Wähle auf keinen Fall einen Feiertag aus, denn Deine Mitarbeiter sind an diesen Tagen meistens mit familiären Unternehmungen verplant. Alternativ kannst Du das jährliche Mitarbeiterfest aber auch im Sommer veranstalten, anstatt jedes Jahr zur Weihnachtszeit. Dabei fehlt allerdings der gemeinsame Jahresabschluss mit Deinen Mitarbeitern. Dabei kommt es jedoch darauf an, wie sehr die weihnachtliche Stimmung der Belegschaft ausgeprägt sein soll. Stressige Arbeitsmonate eignen sich keinesfalls als Zeitpunkt für die Feier. Floriert das Tagesgeschäft Deines Unternehmens vor allem in der Weihnachtszeit, kannst Du die Weihnachtsfeier auch auf einen anderen Zeitpunkt, vor oder nach Dezember verlegen, zum Beispiel im Januar.

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