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Werkstudenten Mustervertrag: Rechte und Verantwortung

Als Werkstudent können sich Studierende etwas dazuverdienen und Berufe kennenlernen. (Einfach klicken zum Vergrößern)

Die Beschäftigungsform des Werkstudenten bietet sowohl dem Arbeitgeber, als auch dem Studenten eine Reihe von Vor- und Nachteilen. Im Folgenden klären wir Sie über positive aber auch negative Aspekte für beide Vertragsparteien auf. Zudem erläutern wir, was in einem Vertrag stehen muss und worauf man besonders achten sollte. Weiter unten finden Sie außerdem eine Vorlage für einen Vertrag für Werkstudenten, den Sie sich kostenlos herunterladen und ausdrucken können.

Vorteile einer Werkstudentenbeschäftigung

Vorteile für Arbeitgeber: gut ausgebildete Studenten

In Zeiten von vollen Auftragsbüchern ist die Beschäftigung von Studenten sehr attraktiv für die Unternehmen. Die Studenten können Arbeitspakete oder Arbeiten übernehmen, welche im Berufsalltag als sehr arbeitsintensiv einzustufen sind und das Tagesgeschäft behindern. Festangestellte können so entlastet werden. Gleichzeitig verfügen die Werkstudenten schon ein gewisses Fachwissen aus der jeweiligen Branche, was sie zu preiswerten, aber effektiven Mitarbeitern macht. Das mitgebrachte Wissen erleichtert die Einarbeitung und vor allem die Bearbeitung der zugewiesenen Arbeiten.

Vorteile für Studenten - Theorie und Praxis verbinden

Vorlage für einen Werkstudentenvertrag. Einfach anklicken und herunterladen.

Der Student profitiert ebenfalls von diesem Arbeitsverhältnis. Denn durch die Mitarbeit in dem Unternehmen, kann praktische Erfahrung und detaillierteres Fachwissen angeeignet und angewandt werden. Dazu kommt mit dem Stundensatz eine attraktive Vergütung, die der Student für seine Arbeit erhält. Durch die ersten Erfahrungen, die der Student in dem Unternehmen sammelt, steigen auch die Karrierechancen. Praxiserfahrung und Fachwissen machen den Studenten so zu einem attraktiven Arbeitnehmer.

Vom Werkstudenten zum festen Mitarbeiter

Das Unternehmen kann über den Werkstudentenvertrag auch neue, potenzielle Angestellte ausbilden und in der Praxis erproben. Anders als bei einem auf wenige Wochen begrenze Praktikum kann der Werkstudent über eine längere Arbeitsperiode beobachtet werden und schon hochqualifizierte Fachkräfte schon während des Studiums an das Unternehmen gebunden werden. Werden die Anforderungen des Arbeitgebers erfüllt, kann daraus ein festes Arbeitsverhältnis nach dem Studium entstehen.

Nachteile der Beschäftigung

Nachteile: Doppelte Belastung für Studenten, begrenzte Verfügbarkeit für Arbeitgeber

Allerdings heißt das für den Studenten auch, eine hohe Arbeitsbelastung durch den täglichen Spagat zwischen Studium und Arbeit in dem Unternehmen. Dies erfordert ein gutes Zeitmanagement, sowohl den Anforderungen des Arbeitgebers, als auch des Studiums nachzukommen. Durch die Doppelbelastung ist nicht auszuschließen, dass der Student nicht immer um dieselben Uhrzeiten verfügbar ist.

Verfügbarkeit während des Studiums

Der Arbeitgeber hingegen hat zwar einen preiswerten und gut ausgebildeten Arbeitnehmer, jedoch ist dieser ihm nicht so flexibel verfügbar wie ein Festangestellter. Auch die Arbeitszeit des Studenten ist deutlich kürzer als die eines Festangestellten. Auch der Aspekt der begrenzten Verfügbarkeit ist eine Einschränkung für die Einsatzplanung der Personalabteilung. Ein Werkstudent kann seine zeitliche Verfügbarkeit immer nur für ein Semester bestimmen. Für den Arbeitgeber heißt dies, dass der Student nicht für langwierige oder längerfristige, oder gar überregionale Projekte eingebunden werden kann. Auch Tätigkeiten, die eine lange Einarbeitungszeit benötigen, können nicht dem Werkstudenten übertragen werden.

Rechtliche Vertragsgestaltung Werkstudent

Ein(e) Werkstudent/in muss die Balance von Job und Studium meistern können.

Rechtlich gesehen ist ein Werkstudent ein Teilzeitbeschäftigter. Es sind hier auf die Sonderregelungen bezüglich der Sozialversicherung zu achten. Bis zu einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden sind Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung frei. Dem Student stehen auch bei dieser Beschäftigungsform, die gleichen Rechte zu, wie einem Festangestellten. Untenstehend finden Sie einen Mustervertrag für Werkstudenten als Download im Format PDF zur freien Verwendung in Einzelfällen. Das Vertragsmuster ersetzt selbstverständlich eine Beratung durch auf Personalrecht spezialisierte Rechtsanwälte nicht und erhebt bezüglich Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit keinen Anspruch.

Folgenden kostenlosen Mustervertrag für Werkstudenten können Sie hier per Download erhalten:

Werkstudenten - Mustervertrag (pdf)

Werkstudentenvertrag

Ein Werkstudent ist nicht so flexibel verfügbar wie ein Festangestellter.

zwischen

...
[Arbeitgeber]

und
...
nachfolgend „Arbeitnehmer“

wird folgendes vereinbart:

1. Tätigkeitsgebiet

Der Arbeitnehmer wird ab [Eintrittsdatum] als Werkstudent eingestellt. Zu seinem Aufgabengebiet gehören [...]. Soweit betrieblich erforderlich, kann er auch mit anderen unter Berücksichtigung seiner Vorbildung bzw. Fähigkeiten zumutbaren Arbeiten, in anderen Betriebsabteilungen, in Absprache an anderen Orten oder zu anderen Arbeitszeiten (z.B. in Wechselschicht) beschäftigt werden. Mit der Zuweisung einer anderen Arbeit oder eines Arbeitsbereiches in einer anderen Betriebsabteilung oder mit dem Wechsel der Entlohnungsform oder der zeitlichen Lage tritt die hierfür jeweils geltende betriebliche Entgeltregelung sofort in Kraft, ohne dass ein Anspruch auf Fortzahlung der bisherigen Vergütung für die Dauer einer Kündigungsfrist besteht, es sei denn, dass aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist. Im Falle der Arbeitsplatzteilung besteht eine Pflicht zur Vertretung beim Vorliegen dringender betrieblicher Gründe.

2. Vertragsbedingungen

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach den in diesem Vertrag festgelegten Regelungen und den gesetzlichen Bestimmungen. Der Personalfragebogen (Anhang) ist Bestandteil des Arbeitsvertrages. Die Richtigkeit der dort gemachten Angaben ist Voraussetzung für die Gültigkeit dieses Arbeitsvertrages. Der Arbeitnehmer versichert insbesondere, dass er weder schwerbehindert ist noch gleichgestellt und auch keine entsprechenden Anträge gestellt hat. Eine Immatrikulationsbescheinigung ist ebenso Bestandteil dieses Arbeitsvertrages und regelmäßig von dem Arbeitnehmer vorzulegen.

3. Entlohnung

Für seine Tätigkeit erhält der Arbeitnehmer einen Stundenlohn in Höhe von € ... brutto, der jeweils am 8. Arbeitstag des Folgemonats fällig ist und bargeldlos überwiesen wird. Eine Abtretung und Verpfändung der Lohnforderung ist ausgeschlossen. Bei Pfändung von Arbeitsentgelt werden 2 % des Pfändungsbetrages, mindestens aber 10 € pro Zahlungsvorgang zur Deckung der Betriebskosten der Firma einbehalten. Bei Nachweis höherer tatsächlicher Kosten ist die Firma berechtigt, diese in Ansatz zu bringen, bei Nachweis niedrigerer tatsächlicher Kosten durch den Arbeitnehmer sind nur diese zu erstatten. Im Falle des Verzuges mit der Entgeltzahlung schuldet die Firma den gesetzlichen Zinssatz nicht aus dem Brutto-, sondern aus dem Nettobetrag, es sei denn, der Verzug wurde von ihr, ihrem Erfüllungsgehilfen oder gesetzlichen Vertreter vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt.

4. Freiwillige Leistungen

Sollte die Firma über die vorstehend genannten Entgeltbestandteile hinaus weitere Leistungen erbringen, stellen diese – auch wenn hierbei nicht jeweils gesondert darauf hingewiesen wird – jeweils stets freiwillige Leistungen dar, auf die auch bei wiederholter vorbehaltsloser Gewährung für die Zukunft kein Rechtsanspruch besteht. Ein Widerruf freiwilliger Leistungen bis zur Höhe von 30 % der jährlichen Gesamtvergütung ist aus wirtschaftlichen Gründen der Firma, aber auch aus Gründen im Verhalten des Arbeitnehmers jederzeit möglich.

5. Vergütungsansprüche

Mit Zahlung der vorstehend genannten Vergütungsbestandteile sind alle Ansprüche des Arbeitnehmers abgegolten. Sofern der Arbeitnehmer weitergehende Vergütungsansprüche zustehen sollten – gleich aus welchem Grund – verzichtet sie hiermit für die Zukunft auf derartige Ansprüche.

6. Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse

Der Arbeitnehmer ist zur Wahrung der Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse auch nach ihren Ausscheiden aus dem Betrieb verpflichtet. Alle Veröffentlichungen, die die Belange der Firma berühren, bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Firma.

7. Arbeitszeit

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden wöchentlich. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und der Pausen richten sich nach den betrieblichen Notwendigkeiten und/oder der Übung des Betriebes.

8. Gesundheitliche Eignung

Bei berechtigtem Interesse der Firma ist der Arbeitnehmer verpflichtet, sich einer betriebsärztlichen Untersuchung, insbesondere zur Feststellung der gesundheitlichen Eignung für die vorgesehene oder ausgeübte Tätigkeit zu unterziehen.

9. Arbeitsunfähigkeit

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, der Firma jede Dienstverhinderung und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich, in der Regel vor Dienstbeginn, anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Gründe der Dienstverhinderung mitzuteilen.
Im Falle der Erkrankung ist vor Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit eine ärztliche Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer vorzulegen. Dies gilt auch, wenn die Erkrankung lediglich einen Tag dauert. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als in der Bescheinigung angegeben, so ist unverzüglich eine neue ärztliche Bescheinigung einzureichen.

10. Urlaubzeit

Die Urlaubszeit von 28 Tagen im Kalenderjahr wird nach Tagen gewährt, d.h. 5-Tage Woche = 28 Tage Urlaub, 4-Tage Woche = 22 Tage Urlaub, 3-Tage Woche 17 Tage Urlaub, 2 Tage-Woche 11 Tage Urlaub. Es wird pro Tag ein Urlaubstag genommen.

11. Kündigungsfrist

Die Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen zum Monatsende. Die Firma behält sich vor, den Arbeitnehmer bei berechtigtem betrieblichem Interesse, insbesondere bei Ausspruch einer Kündigung, unter Fortzahlung der Bezüge von der Arbeit freizustellen. In diesem Fall entfällt eine Verpflichtung der Firma zur tatsächlichen Beschäftigung. Der Weiterbeschäftigungsanspruch nach § 102 Abs. 5 BetrVG wird ausgeschlossen. Während des Freistellungszeitraums vom Arbeitnehmer erzielter anderweitiger Verdienst wird auf die fortzuzahlenden Bezüge angerechnet.

12. Beendigung der Tätigkeit / Freistellung

Bei Beendigung der Tätigkeit oder bei einer Freistellung nach Ziffer 13 sind alle Gegenstände, Aufzeichnungen und sonstige Unterlagen, soweit sie der Firma gehören oder die Firma betreffen, an den zuständigen Vorgesetzten auszuhändigen. Ein eventuell eingeräumtes Recht zur privaten Nutzung erlischt dadurch, ohne dass damit eine Entschädigung begründet wird.

13. Änderungen in den persönlichen Verhältnissen

Alle Änderungen in den persönlichen Verhältnissen, soweit sie für das Arbeitsverhältnis von Bedeutung sind, insbesondere ein Wechsel der Anschrift, im Urlaub die Urlaubsanschrift, die Anerkennung als Schwerbehinderter, usw. sind der Personalabteilung ohne besondere Aufforderung unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Ist eine Änderung der Anschrift oder die Urlaubsanschrift nicht ordnungsgemäß gemeldet, so gelten die Mitteilungen der Firma in dem Zeitpunkt als zugegangen, in dem sie den Arbeitnehmer unter der zuletzt angegebenen Anschrift erreicht hätten.

14. Vertragsstrafe

Der Arbeitnehmer unterwirft sich für den Fall, dass sie das Arbeitsverhältnis rechtswidrig auflöst oder verschuldet einen Grund zur fristlosen Entlassung gibt, während der ersten sechs Monate der Tätigkeit einer Vertragsstrafe in Höhe eines halben, danach eines ganzen Monatsverdienstes. Diese kann unter Beachtung der Lohnpfändungsbestimmungen vom rückständigen Gehalt einbehalten oder mit künftigen Gehaltsforderungen aufgerechnet werden. Die Geltendmachung eines darüberhinausgehenden Schadens bleibt hiervon unberührt.

15. Stillschweigende Verlängerung

§ 625 BGB wird ausdrücklich ausgeschlossen. Eine stillschweigende Verlängerung des Arbeitsverhältnisses nach Ablauf der Befristung kann daher nicht erfolgen.

16. Fristen

Alle Ansprüche, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben, sind von den Vertragsschließenden binnen einer Frist von drei Monaten seit ihrer Fälligkeit schriftlich geltend zu machen und im Falle der Ablehnung durch die Gegenpartei binnen einer Frist von zwei weiteren Monaten einzuklagen.

17. Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Arbeitnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten automatisiert mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung durch die Firma bzw. von ihr beauftragte Dritte gespeichert und/oder verarbeitet werden dürfen, insbesondere für Zwecke der Abrechnung.

18. Rechtswirksamkeit

Alle weiteren arbeitsvertraglichen Vereinbarungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. Hiervon kann nur nach einer schriftlichen Aufhebung dieser Bestimmungen abgewichen werden. Ohne eine solche schriftliche Vereinbarung können daher weder Haupt- noch Nebenpflichten aus dem Arbeitsverhältnis entstehen, insbesondere nicht durch eine tatsächliche Handhabung oder durch eine betriebliche Übung.

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(Ort, Datum)

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[Vertreter Arbeitgeber] [Name des Arbeitnehmers]

Mustervertrag Quelle: markt.de GmbH & Co. KG

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